Краткое описание

Система информационного менеджмента, версия 2.01

ã ЦДО НТУ «ХПИ» 2004 -2007

Система информационного менеджмента (СИМ) – это программный комплекс, который обеспечивает работу преподавателей и студентов в любом формате дистанционного обучения – консультационном, ресурсном и инструктивном.

Ядро СИМ составляет свободно распространяемый сервер Apache, программные модули системы написаны на языке РНР с использованием JavaScript, для создания баз данных использованы базы MySQL. СИМ может быть установлена на базе любой операционной системы (Windows Server, Unix, Linux). Клиентской частью системы служит любой из распространенных браузеров (Internet Explorer, Opera и др.). Объем системных файлов СИМ при незаполненных базах данных составляет около 0,5 Мб.

Все пользователи СИМ разделены на три категории:

· персонал системы - декан (администратор), менеджеры

· преподаватели,

· слушатели - студенты, пользователи библиотеки, абитуриенты.

Методологическим принципом построения СИМ является разделение обязанностей участников учебного процесса. Предполагается, что дело студента – учиться, преподавателя – учить и создавать методическое обеспечение учебного процесса. Менеджмент учебного процесса и техническая поддержка преподавателей в процессе разработки электронных учебных ресурсов (конспекты лекций, методические указания, контрольные задания, дистанционные курсы и т.п.) целиком возложены на декана и менеджеров СИМ.

Интерфейс СИМ на рабочих местах преподавателей и слушателей предельно упрощен и не требует каких-либо специальных знаний, кроме элементарных навыков работы с Интернет-браузерами.

Важной особенностью СИМ является развитая система администрирования учебного процесса, активно использующая рейтинговую систему оценок и модульный контроль и обеспечивающая подробное отслеживание учебной деятельности преподавателей и студентов.

В отличие от многих других Learning Management Systems (LMS) в СИМ обеспечена возможность объединения отдельных дистанционных курсов (ДК) в программы по специальностям, т.е. студент при регистрации может выбирать курсы либо поодиночке (когда ДК используется как часть традиционного учебного процесса), либо программой (когда обучение ведется только по дистанционной форме).

Электронные учебные ресурсы (конспекты лекций, методические указания, контрольные задания, дистанционные курсы и т.п.) создаются преподавателем вне СИМ в удобном для него формате (например, в текстовом формате редактора MS Word) с выполнением небольшого числа простых правил, касающихся структурирования и оформления каждого ресурса. Внесение электронных учебных ресурсов в систему является функцией менеджеров. Впрочем, для преподавателей, желающих все делать самостоятельно, в СИМ предусмотрена возможность работы с основными сервисами системы, обеспечивающими внесение в систему дистанционных курсов и других ресурсов.

В состав СИМ входят основные сервисы, указанные в таблице 1.1. Декан (администратор) имеет доступ ко всем сервисам системы.

Таблица 1.1

№ п/п	Название сервиса	Кто имеет доступ	Примечание
1	системное администрирование	декан
2	регистрация, авторизация и администрирование пользователей,в том числе архивирование личных дел слушателей с поиском по их атрибутам (год поступления, учебная группа, специальность)	менеджер	Структура этого модуля для декана и менеджера различна Доступ к форме регистрации имеет любой желающий
3	внутренний почтовый сервер	менеджер, преподаватель, студент, пользователь ресурсов, абитуриент
4	администрирование учебного процесса	менеджер	Структура этого модуля для декана и менеджера различна
5	управление учебным процессом	менеджер, преподаватель	Структура этого модуля для декана, менеджера и преподавателя различна
6	библиотека электронных учебных ресурсов (ЭУР) с возможностью поиска ресурса по его основным признакам (автор, место издания, ключевые слова) и формирования личной библиотеки пользователя	менеджер, преподаватель, студент, пользователь ресурсов
7	конструктор курсов, включающий конструктор тестов и встроенный файл-сервер	менеджер, преподаватель	Встроенный файл-сервер СИМ позволяет менеджеру и преподавателю обновлять структуру и содержание курса по http протоколу в процессе обучения
8	чат	менеджер, преподаватель, студент	Функция создания нового чата доступна только преподавателю
9	форум	менеджер, преподаватель, студент, пользователь ресурсов	Функция создания нового форума доступна только персоналу СИМ и преподавателю. Пользователь библиотеки имеет доступ только к общему форуму СИМ
10	доска объявлений	менеджер, преподаватель, студент, пользователь ресурсов	Функция написания объявлений доступна только персоналу СИМ.

СИМ в версии 2.01 имеет трехязычный интерфейс (русский, украинский, английский), в нее встроены дополнительные инструменты:

- iFAQ: семантический сервер, позволяющий преподавателю и персоналу СИМ формировать базу наиболее часто встречающихся вопросов и ответов (FAAQ) студентов в т.ч. с использованием внутренней почты, форумов и чатов, а также производить поиск в этой базе,

- SMS: клиент, позволяющий отсылать письма на мобильные телефоны пользователей с использованием свободно доступных сервисов операторов мобильной связи.