Новый студент

 

ВНИМАНИЕ!

Регистрация новых студентов может быть начата только после завершения ряда предварительных действий:

  1. Полное завершение разработки соответствующей программы ДК
  2. Создание новой академической группы и назначения ДК программы этой группе (функця менеджера или декана - см. "Академические группы").
    В случае, если при разработке курсов для поддержки работы преподавателей была создана тест-группа, необходимо произвести соответствующие переназначения.
  3. Назначения преподавателей, которые будут вести занятия, на соответствующие курсы (функция декана).

 

Стандартный режим регистрации нового студента начинается с заполнения СТУДЕНТОМ регистрационной формы с обязательным и точным указанием своего Ф.И.О., номера зачетной книжки и выбранной специальности (программы).

Как правило, это делается во время вступительного семинара для студентов в Локальном центре СДН университета (ЛЦ) под руководством менеджера программы и/или менеджера-консультанта ЛЦ. К этому моменту уже существует приказ о зачислении студентов в университет и определена группа, в которой они будут учиться. Сверяясь с этим приказом менеджер и проводит все указанные ниже действия по зачислению студента.

 

ВНИМАНИЕ!

Если производится регистрация новых студентов старших курсов или слушателей иных дистанционных программ, менеджеру необходимо удостовериться в правомерности регистрации каждого студента. Это можно сделать, связавшись с соответствующим подразделением университета, организующим такое дистанционное обучение.

Как правило, в этом случае регистрацию новых студентов проводит кафедральный менеджер ДО, который имеет указанную информацию "из первых рук".

 

После саморегистрации студента, на рабочем столе менеджера возле надписи "Новый студент" появляется значок , сигнализирующий о том, что зарегистрировались новые студенты. После нажатия ссылки "Новый студент" открывается окно

с указанием основных характеристик студентов (Ф.И.О., почтовые адреса, специальность). Если это окно пустое, - значит зарегистрировались студенты из других программ.

Убедившись, что данный студент действительно является студентом университета, менеджер нажимает на ссылку "Ф.И.О. студента" и переходит в окно личного дела студента

После проверки личной информации в нижней части этого окна проводится первичная (требующая подтверждения) регистрация:

  1. Для контрактных студентов вводится сумма оплаты,
  2. Устанавливается состояние "Зачислить",
  3. Вводится номер приказа (окно "Зачислить (основание)").

 

ВНИМАНИЕ!

В окне "Группа" изменений НЕ производить (должно остаться состояние ) !!!

 

После нажатия кнопки окно личного дела студента принимает вид

,

и запись о студенте исчезает из окна таблицы "Новый студент". Это означает, что можно сделать следующий шаг, для чего необходимо перейти в окно "Журнал группы".

 

ВНИМАНИЕ!

На каждой специальности может обучаться несколько групп. Ф.И.О. студента появится в журналах всех этих групп.

 

Переход в окно "Журнал группы" можно сделать из двух окон:

Окно журнал группы теперь имеет вид

В этом окне необходимо поставить отметку в колонке "Зачислить в группу ..." напротив фамилии студента, прошедшего первичную регистрацию и нажать кнопку "Подтвердить". Таблица "Новый студент" очистится, а Ф.И.О. студента появится в таблице "Журнал группы"

Если теперь перейти на страницу "Личное дело" вновь зачисленного студента, то ее нижняя часть имеет вид

Подтверждением успешной регистрации является появление записи "Обучается" в колонке "Состояние". Одновременно возникает список назначенных группе (и студенту) курсов.

 

ВНИМАНИЕ!

Список назначенных курсов появляется и после регистрации, требующей подтверждения декана СИМ. Такое положение возникает в двух случаях:

  1. Если в процессе первичной регистрации менеджер сразу назначит студенту группу. При этом сохраняется состояние "Зачислить".
  2. После ручной (быстрой) регистрации студента менеджером.

 

Для перехода от регистрации, требующей подтверждения декана СИМ, к окончательной регистрации необходимо:

  1. Открыть личное дело студента
  2. В строке зачисления снять назначение на группу
  3. Нажать
  4. Открыть журнал нужной группы и подтвердить регистрацию студента в группе.