Архив
файлов и документов
Стартовое окно
инструмента имеет вид:
Этот инструмент
позволяет менеджеру осуществлять поиск, просмотр и распечатку всех видов файлов
и документов, содержащихся в архиве СИМ (см. рисунок). При этом следует пользоваться
специальной поисковой системы архива.
|
ВНИМАНИЕ!
Установленные
признаки поиска
(атрибуты и фильтры) используются
в совокупности (а1 И а2 И ф1
И ф2 И ...)
Протоколы
тестирования и отчеты по контрольным работам заносятся в архив автоматически
после завершения тестирования СТУДЕНТОМ и отсылки СТУДЕНТОМ своего
отчета преподавателю.
Протоколы чатов
и форумов добавляются в архив по завершении их использования.
Для сохранения
в архиве остальных видов документов следует использовать инструмент
"Добавить документ в архив".
Признак "подлежащие
удалению" устанавливается у документа по истечении его срока хранения
(обычно 5 лет)
|
|
Например, при
установке атрибута "группа" и фильтра "Тесты" окно примет
вид
Полученные таким
образом документы можно
- удалить - проставить отметку в колонке "Удалить" и нажать клавишу
"Удалить" ,
- просмотреть - нажать значок в
колонке "Скачать".
В последнем случае вы увидите окно документа в виде, пригодном для печати