3 РАБОЧЕЕ МЕСТО ПРЕПОДАВАТЕЛЯ

МЕНЕДЖМЕНТ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА

Информационный менеджмент учебного процесса - многоплановая деятельность, которая включает в себя следующие основные функции:

разработку и запуск новых учебных программ,
трекинг учебного процесса,
поддержание непрерывной связи с деканатами и кафедрами,
помощь преподавателям и студентам в случае возникновения организационных проблем,
организационную поддержку проведения синхронных мероприятий (чаты, аудио и видеоконференции),
организационную поддержку проведения контрольных мероприятий (своевременная отправка и проверка контрольных заданий и архивирование их протоколов, проведение зачетных тестов),
сбор информации об обнаруженных ошибках в файлах и базах курса и ее передача другим членам команды - разработчика ДК,
регистрацию вновь зачисленных студентов, пользователей ресурсов и абитуриентов, в том числе в ручном режиме;
своевременное информирование администратора СИМ об отчисленных студентах, а также пользователях ресурсов с целью их удаления из системы,
создание новых академических групп и назначение ДК для новых групп,
перевод студентов на новые программы и в новые группы, в том числе по завершении семестра,
упорядочение архивов СИМ по программам, которые ведет менеджер, очистка архивов от ненужной информации.

Для организации этой работы в СИМ предусмотрен ряд инструментов, доступ к которым возможен с рабочего стола менеджера и все инструменты службы "Менеджмент" (см. таблицу).

Инструмент	Опции
"Курсы"	просмотр и, в случае необходимости, работа с конструктором курса любого ДК,внесенного в СИМ, изменение статуса курса, создание новых курсов
"Академические группы"	выход в окно "Журнал группы", назначение курсов для группы, переход в окно "Учебный план специальности", создание новой группы
"Абитуриенты" (не рекомендован к применению в СИМ 2.03)	просмотр образцов документов и документов, принятых от абитуриента по внутренней почте СИМ просмотр образцов именных документов и отправка их абитуриенту по внутренней почте СИМ перевод абитуриента в студенты допуск абитуриента к работе на рабочем столе абитуриента СИМ
"Личные дела"	поиск личного дела пользователя по его Ф.И.О. и/или активированности его учетной записи отсылка писем на внешний относительно СИМ адрес электронной почты пользователя просмотр и работа с документами в архиве файлов и документов (только для категории "Студент") просмотр личных дел пользователей СИМ и внесение в них служебных изменений
"Архив личных дел"	поиск личного дела выпускника, хранящегося в архиве СИМ в течение 5 лет, по фамилии, группе, специальности просмотр и распечатка печатной версии личного дела выпускника связь с выпускником с помощью внешней электронной почты
"Архив файлов и документов"	поиск, просмотр и распечатка всех видов файлов и документов, содержащихся в архиве СИМ
Добавить документ в архив"	формирование именных архивов студентов из документов в любом формате
"Выборки"	просмотр списков всех студентов, зарегистрированных в СИМ и распределенных по учебным группа