Трекинг учебной деятельности

Трекинг (англ. tracing) - отслеживание хода учебного процесса для обеспечения его организации и соответствия регламентирующим этот процесс документам, прежде всего учебному плану.

Менеджер-организатор проводит трекинг в течение учебного года по каждому ДК и каждой учебной группе. Результаты трекинга по установленному графику (например, по завершении каждого учебного модуля) доводятся до сведения руководства факультетов и кафедр, которые реализуют программы ДК.

Задача сбора обобщенной информации о ходе учебного процесса решается в СИМ с помощью двух инструментов, доступ к которым осуществляется с рабочего стола менеджера. При этом активно используются рейтинговые оценки, выставляемые преподавателем (порядок их выставления преподавателем описан здесь).

Инструментом, который дает интегральную оценку работы студентов является "Журнал группы". Выйти на эту страницу можно путем нажатия на название студенческой группы в четвертой колонке информационной таблицы специальности, расположенной на рабочем столе менеджера.

Здесь вы видите список студентов группы и текущий рейтинговый балл каждого из них и средний суммарный рейтинговый балл по группе по всей совокупности изучаемых курсов.

Если этот балл у студента сильно отклоняется от среднего по группе (см. нижнюю строку журнала), вам необходимо связаться со студентом (почта СИМ - внешняя электронная почта - телефон) и выяснить причины возникшего отставания. Информацию об адресе внешней электронной почты и телефоне студента можно получить из его личного дела, выход накоторое возможен непосредственно со страницы "Журнал группы" путем нажатия на Ф.И.О. студента.

Одновременно необходимо напомнить об этом студенте преподавателю, а в случае повторения ситуации через неделю, - администрации факультета и кафедры.

Расположенный в верхней части страницы "Журнал группы" инструмент "Новый студент" служит для окончательного, т.е. не требующего подтверждения декана СИМ, зачисления студентов в данную группу. Подробнее о работе с этой таблицей см. "Регистрация"/ "Новый студент".

Более полную информацию о работе преподавателей и студентов в каждом курсе можно получить, осуществив трекинг "Контроль активности преподаватель - студенты". Он производится путем нажатия на значок , расположенный в третьей колонке информационной строки курса. При этом появляется окно

Наиболее важным с точки зрения прогноза результатов зачетно-экзаменационной сессии является средний по группе рейтинговый балл. Если он существенно ниже балла, максимально возможного к настоящему моменту, - это явный признак неблагополучия в учебном процессе. Менеджер обязан сразу же обратить внимание преподавателя на этот факт!

Помимо общей информации (специальность, курс, группа) окно содержит список студентов группы с обобщенной информацией по работе каждого из них и преподавателя - с каждым из них:

• в почте СИМ,
• в выполнении и отсылке контрольных заданий.

Таблица завершается итоговой сводкой учебных результатов группы на текущую неделю.

Причины неблагополучного, либо нормального течения учебного процесса, можно выяснить путем анализа более подробных показателей активности участников учебного процесса, выраженных в процентах. Расчет оценок активности производится системой автоматически по алгоритмам, приведенным в таблице.

Для получения более полной картины работы преподавателя с группой менеджер может просмотреть протоколы проведенных преподавателем чатов и ознакомиться c состоянием форумов его курсов.